Czy można wystawić fakturę przez internet szybko, legalnie i bez opłat? To pytanie zadaje sobie wielu początkujących przedsiębiorców i freelancerów. W dobie pracy zdalnej i rosnącej popularności e-usług, cyfrowe fakturowanie staje się standardem. Warto więc wiedzieć, jak to działa, ile naprawdę kosztuje wystawienie faktury i czy darmowe narzędzia online są zgodne z przepisami.
Faktura bez papieru – co mówią przepisy?
Polskie przepisy dopuszczają wystawianie faktur w formie elektronicznej, bez konieczności drukowania dokumentu czy składania podpisu. Kluczowe jest, aby faktura zawierała wszystkie wymagane informacje: datę, numer, dane stron transakcji, nazwę towaru lub usługi, kwoty, stawki VAT (jeśli są wymagane) oraz wartość całkowitą. Tak przygotowany dokument może być legalnie przesyłany e-mailem lub udostępniany online. Nie ma przy tym znaczenia, czy korzystasz z wersji płatnej, czy darmowej oprogramowania do wystawiania faktur – ważna jest poprawność danych i możliwość ich przechowywania przez wymagany okres.
Ile kosztuje wystawienie faktury?
Choć samo wystawienie faktury nie wiąże się z opłatami, w praktyce wielu przedsiębiorców korzysta z płatnych programów lub usług księgowych. Te jednak nie zawsze są niezbędne – zwłaszcza na początku działalności. Wiele nowoczesnych narzędzi umożliwia wystawienie faktury za darmo, bez instalacji dodatkowego oprogramowania czy podpisywania długoterminowych umów. To wygodna opcja dla osób, które potrzebują prostego i legalnego rozwiązania, bez zbędnych kosztów.
Jak wystawić fakturę online bez opłat?
Aby wystawienie faktury online było możliwe, wystarczy skorzystać z odpowiedniej platformy. Przykładem może być Fakturownia – intuicyjny program dostępny z poziomu przeglądarki oraz aplikacji mobilnej. Proces jest prosty: zakładasz konto, uzupełniasz dane sprzedawcy i nabywcy, dodajesz pozycję faktury, a gotowy dokument możesz pobrać jako PDF lub wysłać bezpośrednio do klienta. Wszystko odbywa się zgodnie z przepisami, a system automatycznie dba o poprawny układ i kompletność dokumentu.
Dlaczego warto korzystać z Fakturowni?
Fakturownia to więcej niż tylko miejsce, gdzie wystawisz fakturę online za darmo. To kompleksowe narzędzie, które wspiera codzienną obsługę działalności gospodarczej. Program oferuje m.in. integrację z systemami płatności online, automatyczne przeliczanie walut według kursów NBP, generowanie raportów sprzedaży, ewidencję kosztów oraz obsługę różnych języków i walut. Co ważne, dane przechowywane są na bezpiecznych serwerach, zgodnych z normami ISO i szyfrowanych certyfikatem SSL. Platforma jest także zintegrowana z KSeF, co pozwala na zgodne z prawem wysyłanie dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur.
Podsumowanie
Wystawienie faktury online za darmo jest jak najbardziej możliwe – i w pełni legalne. Nowoczesne narzędzia, takie jak Fakturownia, oferują nie tylko wygodę i oszczędność, ale również zgodność z obowiązującymi przepisami. To idealne rozwiązanie dla mikroprzedsiębiorców, freelancerów i wszystkich, którzy chcą działać profesjonalnie – bez ponoszenia zbędnych kosztów.
Sprawdź Fakturownię – już dziś wystaw fakturę online za darmo i zgodnie z prawem.
Artykuł sponsorowany
