Masz poczucie braku kontroli nad dokumentacją firmową? Nic dziwnego - efektywne zarządzanie danymi jest nie tylko wymagające, ale i pochłania czas, pieniądze, energię. Dlatego możesz to zadanie powierzyć specjalistom, którzy na co dzień pracują z różnego typu dokumentami. Sprawdź, czy rzeczywiście warto!
Wiedza w pigułce
Być może nie do końca zdajesz sobie sprawę z tego, że zarządzanie dokumentami obarczone jest licznymi wymogami prawnymi. Chodzi przede wszystkim o ochronę informacji, w tym danych osobowych, ale też finansowych lub tajemnicy handlowej. Specjaliści pomogą Ci usystematyzować wszelkie kwestie związane z zarządzaniem dokumentacją. Na każdym etapie możesz liczyć na fachową pomoc, która oparta jest na wiedzy i doświadczeniu. Nie musisz samodzielnie szukać rozwiązań - dostaniesz gotowe, które odpowiadać będą specyfice Twojej firmy.
Wsparcie w codziennej pracy
Digitalizacja, archiwizacja, niszczenie dokumentów - to wszystko składa się na codzienną pracę każdego działu. Realizacja powyższych czynności zajmuje sporo czasu. Ponadto pracownicy często nie mają wiedzy ani doświadczenia w tym zakresie, przez co czas ten ulega wydłużeniu. Profesjonaliści z Rhenus Office System Poland wspierają Twoich pracowników w realizacji obowiązków związanych z zarządzaniem dokumentacją. Oferta dostępna jest na https://www.rhenus-office.pl/ - zapoznaj się z nią i oceń, czy nie potrzebujesz pomocy w codziennej pracy z dokumentami.
Dostosowanie do wymagań prawnych
Wymagania dotyczące przechowywania i niszczenia dokumentów wynikają nie tylko z polskich przepisów. Znajdziemy w nich pewne ogólne informacje, natomiast szczegółowe rozwiązania wprowadzają międzynarodowe standardy i normy. Niemniej jednak dostosowanie procesu zarządzania dokumentami do wszystkich wymagań, zarówno krajowych, jak i międzynarodowych, nie musi być trudne. Jeśli skorzystasz z profesjonalnego wsparcia, obowiązujące przepisy i normy zaczniesz traktować jako wskazówki, a nie odgórne nakazy.
Stała kontrola nad dokumentami
Masz czas na to, aby regularnie kontrolować dokumenty przechowywane w archiwum albo proces ich niszczenia? Jeśli nie, rozpocznij współpracę z ekspertami. Zarządzanie aktami firmowymi pochłania cenne zasoby, dlatego na ogół nie przywiązujemy większej wagi do ich archiwizacji czy utylizacji. A to prowadzi do zaniedbań, które mogą skutkować nałożeniem na firmę kary finansowej. Jeśli chcesz jej uniknąć, zaufaj specjalistom, którzy doskonale wiedzą, jak postępować z dokumentami na każdym etapie ich życia.
Artykuł sponsorowany
