Świadectwo charakterystyki energetycznej (ŚChE) to obowiązkowy element transakcji sprzedaży mieszkania. Poniżej – krótko i praktycznie – co dokładnie trzeba przekazać, w którym momencie oraz z czym liczyć się w razie braku dokumentu.
Co musi dostać kupujący?
- Ważne świadectwo energetyczne sporządzone dla sprzedawanego lokalu (nie dla całego budynku, chyba że sprzedajesz dom jednorodzinny).
- Wersja papierowa lub elektroniczna (PDF) – dokument można przekazać przed aktem albo przy akcie; ważne, by kupujący mógł się z nim zapoznać.
- Dane identyfikujące: numer świadectwa, data sporządzenia i ważności, podstawowe wskaźniki (EP, EK, EU, udział OZE, emisje), klasa energetyczna, dane autora.
Kiedy należy przekazać świadectwo?
- Najpóźniej przy podpisaniu aktu notarialnego.
- Najlepiej wcześniej – już na etapie rezerwacji/umowy przedwstępnej i ogłoszenia, aby kupujący mógł porównać standard energetyczny z innymi ofertami i uwzględnić to w negocjacjach.
Jaką rolę pełni notariusz?
- W akcie notarialnym zamieszcza się oświadczenie zbywcy o przekazaniu świadectwa (albo wzmiankę o jego braku).
- Brak dokumentu może nie zablokować samej czynności, ale zostawia ślad w akcie i rodzi ryzyka po stronie sprzedającego.
Konsekwencje braku świadectwa
- Odpowiedzialność wykroczeniowa – za niespełnienie obowiązku przekazania dokumentu grozi kara grzywny.
- Ryzyka transakcyjne – opóźnienia, dodatkowe oświadczenia, słabsza pozycja negocjacyjna.
- Ryzyka cywilne/marketingowe – jeżeli w ogłoszeniu podano wskaźniki bez ważnego świadectwa, kupujący może podnosić zarzut nierzetelnej informacji.
Wyjątki – kiedy świadectwo nie będzie potrzebne przy sprzedaży?
- Samodzielny budynek o powierzchni użytkowej do 50 m² (np. bardzo mały domek).
- Budynki użytkowane krócej niż 4 miesiące w roku (typowo obiekty sezonowe).
- Obiekty o szczególnym przeznaczeniu (np. kultu religijnego).
W sprzedaży mieszkań w budynkach wielorodzinnych świadectwo jest co do zasady wymagane.
Jakie świadectwo będzie prawidłowe?
- Sporządzone przez osobę uprawnioną i wpisaną do rejestru.
- Oparte na rzeczywistych parametrach lokalu (przegrody, stolarka, instalacje).
- Aktualne – formalnie ważne do 10 lat, ale po istotnej modernizacji (docieplenie, wymiana źródła ciepła, rekuperacja, PV) warto przygotować nowe.
Co warto dodać do paczki dokumentów dla kupującego?
- PDF świadectwa + krótkie objaśnienie, jak czytać wskaźniki (EP/EK/EU).
- Zestawienie opłat za media (orientacyjnie – pomaga ocenić koszty eksploatacji).
- Oświadczenie o przekazaniu ŚChE (prosta klauzula do załącznika/umowy).
Dobre praktyki sprzedającego
- Zrób świadectwo przed startem sprzedaży – przyspiesza weryfikację przez kupującego i notariusza.
- Wprowadź wskaźniki do ogłoszenia – to podnosi wiarygodność i pomaga w selekcji leadów.
- Zadbaj o spójność – parametry z ogłoszenia muszą wynikać z ważnego dokumentu.
Gdzie zamówić świadectwo szybko i bez zbędnych formalności?
Jeśli zależy Ci na sprawnym przebiegu transakcji, rozważ zlecenie wykonania dokumentu wyspecjalizowanej firmie (np. Iswiadectwa.pl) z odbiorem w formie elektronicznej i możliwością konsultacji wskaźników na potrzeby ogłoszenia.
Artykuł sponsorowany
