Do 100 tys. zł można otrzymać na uruchomienie działalności związanej m.in. z noclegami, gastronomią czy wypożyczaniem sprzętu turystycznego. Nabór Suwalsko-Sejneńskiej LGD już trwa, a wnioski można składać do 11 września 2026 roku. Zanim powstanie firma i pojawią się pierwsze faktury, trzeba jednak zdecydować między innymi o formie opodatkowania, VAT oraz sposobie rozliczania kupowanego sprzętu. Ile z tych decyzji warto skonsultować z księgową jeszcze przed rozpoczęciem działalności?
Ile dofinansowania można otrzymać od LGD?
Pomoc w naborze Suwalsko-Sejneńskiej LGD wynosi od 50 do 100 tys. zł i jest przyznawana w formie płatności ryczałtowej. Dofinansowanie może pokryć do 65 proc. kosztów kwalifikowalnych przedsięwzięcia.
O wsparcie mogą ubiegać się osoby fizyczne, które przez rok poprzedzający złożenie wniosku nie prowadziły i nadal nie prowadzą działalności gospodarczej objętej Prawem przedsiębiorców. Wnioskodawca powinien również od co najmniej roku mieszkać na obszarze wiejskim objętym lokalną strategią rozwoju LGD. Wnioski są przyjmowane od 17 sierpnia do 11 września 2026 roku przez Platformę Usług Elektronicznych ARiMR.
Program jest ukierunkowany na działalność okołoturystyczną. W dokumentacji naboru wymieniono m.in. usługi noclegowe, gastronomię oraz wypożyczalnie sprzętu sportowego i turystycznego.
Ile wkładu własnego potrzeba na uruchomienie firmy?
Poziom dofinansowania wynoszący maksymalnie 65 proc. oznacza, że część przedsięwzięcia trzeba sfinansować z innych środków. Przy projekcie wartym przykładowo 100 tys. zł wsparcie na poziomie 65 proc. odpowiada 65 tys. zł, a pozostałe 35 tys. zł musi pochodzić z innych źródeł.
Sam biznesplan powinien jednak wybiegać dalej niż budżet zakupów objętych projektem. Pensjonat, wypożyczalnia kajaków czy punkt gastronomiczny po uruchomieniu zaczyna generować wydatki, które trzeba będzie pokrywać z bieżących przychodów. Należą do nich chociażby składki ZUS, księgowość, energia, ubezpieczenie, paliwo, marketing czy serwis sprzętu.
W działalności związanej z turystyką znaczenie ma również sezonowość. Kilka dobrych miesięcy powinno zapewnić środki na okres, gdy liczba klientów spada, a część kosztów pozostaje.
Jaka forma opodatkowania opłaca się firmie turystycznej?
Nowa jednoosobowa działalność może być rozliczana według skali podatkowej, podatkiem liniowym albo (jeśli spełnia odpowiednie warunki) ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Każda z tych form inaczej reaguje na wysokie koszty rozpoczęcia działalności.
Na skali podatkowej i podatku liniowym podstawą rozliczenia jest dochód, więc koszty podatkowe wpływają na wysokość podatku. Przy ryczałcie podatek jest liczony od przychodu, a poniesione wydatki nie zmniejszają podstawy opodatkowania. Stawka ryczałtu zależy dodatkowo od rodzaju świadczonych usług.
Dla osoby planującej biznes wymagający znacznych nakładów już na początku różnica może być istotna. Decyzję warto oprzeć na planowanych przychodach, kosztach oraz dokładnym zakresie działalności, a nie wyłącznie na wysokości jednej stawki podatku.
VAT przy zakładaniu firmy turystycznej
W 2026 roku limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi 240 tys. zł rocznej sprzedaży. Osoba rozpoczynająca firmę w trakcie roku korzysta z limitu obliczonego proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności. Niektóre rodzaje sprzedaży są przy tym ze zwolnienia wyłączone.
Przy działalności uruchamianej z dofinansowaniem kwestia VAT pojawia się jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży. W dokumentacji naboru Suwalsko-Sejneńskiej LGD znajduje się osobne oświadczenie dotyczące kwalifikowalności VAT.
Dlatego przed przygotowaniem ostatecznego budżetu warto ustalić, jak VAT będzie wyglądał w konkretnym modelu działalności. Inne znaczenie będzie miał przy firmie kupującej drogi sprzęt i będącej podatnikiem VAT czynnym, a inne przy przedsiębiorcy korzystającym ze zwolnienia. Wpływa to zarówno na późniejsze rozliczenia, jak i na sposób kalkulowania kosztów przedsięwzięcia.
Zakup sprzętu z dotacji a środki trwałe i amortyzacja
Dofinansowanie może zostać przeznaczone m.in. na nowe maszyny, sprzęt i urządzenia. W biznesie turystycznym mogą to być przykładowo rowery, kajaki, wyposażenie gastronomiczne, urządzenia wykorzystywane w obiekcie noclegowym czy specjalistyczny sprzęt potrzebny do świadczenia usług.
Po uruchomieniu działalności takie zakupy trzeba prawidłowo ująć w dokumentacji firmy. W zależności od wartości, przewidywanego okresu używania i charakteru składnika majątku może on trafić do wykazu lub ewidencji środków trwałych i podlegać odpowiednim zasadom rozliczenia.
Znaczenie ma również źródło finansowania zakupu. Wydatki pokryte środkami z dofinansowania wymagają analizy pod kątem podatkowym, dlatego księgowa powinna znać nie tylko fakturę, ale także umowę o przyznaniu pomocy oraz sposób sfinansowania konkretnego zakupu.
Kiedy warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym?
Plan działalności można skonsultować z biurem księgowym jeszcze przed zarejestrowaniem firmy. Na tym etapie księgowa może przeanalizować planowane źródła przychodów i wydatki, omówić dostępne formy opodatkowania, VAT oraz sposób późniejszego prowadzenia ewidencji. Po rozpoczęciu działalności biuro rachunkowe przejmuje już bieżące rozliczenia zgodnie z zakresem zawartej umowy.
Lokalizacja biura ma przy tym coraz mniejsze znaczenie. Biuro księgowe online umożliwia obsługę przedsiębiorcy również wtedy, gdy firma znajduje się w Suwałkach lub jednej z miejscowości objętych działaniem LGD, a księgowa pracuje w innym mieście.
iKsięgowa to biuro rachunkowe online, w którym przedsiębiorca może przesyłać faktury i wyciągi bankowe przez internet, a po rozpoczęciu współpracy otrzymuje przypisaną księgową, która zapewnia indywidualne wsparcie i bezpośredni kontakt.
Księgowość firmy turystycznej po zakończeniu sezonu
Opłacalność biznesu opartego na ruchu turystycznym trzeba policzyć w skali całego roku. Wypożyczalnia może osiągać większość przychodów od maja do września, a właściciel obiektu noclegowego może mieć wyraźnie słabsze miesiące poza wakacjami, długimi weekendami i feriami.
Podatki i składki są tylko częścią rachunku. Po sezonie mogą nadal pojawiać się raty finansowania, opłaty za oprogramowanie, koszty utrzymania obiektu, serwis sprzętu czy wydatki związane z przygotowaniem kolejnego sezonu.
Już w biznesplanie warto więc rozdzielić wydatki jednorazowe związane z uruchomieniem firmy od miesięcznych kosztów jej utrzymania. Pozwala to oszacować, ile rzeczywiście trzeba zarobić w miesiącach o największym ruchu, aby działalność była rentowna w ujęciu całorocznym.
Co warto ustalić z księgową przed rozpoczęciem działalności?
Do pierwszej rozmowy z księgową wystarczy przygotować podstawowe założenia planowanego biznesu:
- rodzaje usług, które firma będzie świadczyć,
- przewidywane ceny i roczne przychody,
- listę najważniejszych zakupów finansowanych z dotacji i ze środków własnych,
- szacowane koszty prowadzenia firmy,
- przewidywany termin rozpoczęcia działalności,
- informację o sezonowości sprzedaży,
- dokumentację i budżet projektu przygotowywanego do naboru.
Na tej podstawie można porównać podstawowe warianty rozliczeń i wskazać kwestie, które wymagają rozstrzygnięcia jeszcze przed rejestracją działalności. Przy firmie finansowanej częściowo z dotacji kilka decyzji podjętych na początku będzie wpływało na księgowość przez kolejne miesiące, dlatego dobór sposobu rozliczeń warto uwzględnić już podczas przygotowania biznesplanu.
Artykuł sponsorowany
